Política de privacidad

Kenna la ofrece Carlos Dorronsoro Málaga, como persona física. Para cualquier cuestión de privacidad: carlos.dorronsoro.malaga@gmail.com.

Cada empresa que usa Kenna decide qué personas incluye en su lista de contactos y qué captura su equipo en un evento. Para esos datos, la empresa es la responsable del tratamiento y Kenna actúa como encargado: los trata sólo para prestarle el servicio y siguiendo sus instrucciones.

• Tu cuenta: nombre, correo, la empresa a la que perteneces (por su código), el idioma que elijas y si quieres recibir avisos. Si administras la empresa, un resumen cifrado de tu contraseña; la contraseña en sí no se guarda.
• Sesión: una cookie para que no tengas que entrar cada vez, y otras propias para recordar el congreso en el que trabajas. No usamos cookies de publicidad ni analítica de terceros.
• Fotos que hace el equipo: acreditaciones, tarjetas de visita o caras, tomadas en el evento. Se guardan en un almacén privado al que sólo accede tu empresa. Si la foto es de una acreditación, se guarda también lo que se lee en ella (nombre, organización y cargo).
• Personas de interés: lo que tu empresa carga en su lista (nombre y, si lo incluye, organización, cargo, país, etiquetas y notas) y lo que el equipo anota al capturar.
• Avisos: la dirección que el sistema del móvil da para entregar notificaciones, y un registro de cada envío para saber si llegó.

• Darte acceso y saber a qué empresa perteneces.
• Guardar lo que tu equipo captura y preparar una ficha de cada persona.
• Avisar al momento a quien tiene los avisos encendidos.
• Detectar y resolver fallos, por ejemplo un aviso que no llegó.

Tu cuenta se trata para prestarte el servicio que usas (ejecución del contrato con tu empresa). Los datos de las personas capturadas se tratan por el interés legítimo de la empresa en su actividad comercial en el evento. No tomamos decisiones automatizadas que te afecten y no hacemos perfiles con fines publicitarios.

• Vercel aloja la aplicación y las fotos, en Frankfurt (UE).
• Neon aloja la base de datos, en Frankfurt (UE).
• OpenAI lee la foto de una acreditación y busca información pública para completar la ficha (nombre, organización y la nota del equipo). Se usa su servicio de residencia europea cuando está disponible; si no, el tratamiento puede hacerse en Estados Unidos, con las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
• PubMed (Biblioteca Nacional de Medicina de EE. UU.) sólo se consulta, con el nombre de la persona, si la empresa tiene activa la búsqueda de publicaciones científicas.
• Apple y Google entregan las notificaciones a tu móvil.

Fuera de estos proveedores, sólo ven los datos las cuentas de tu empresa, según su permiso, y Carlos cuando es necesario para mantener el servicio. No vendemos datos ni los cedemos a terceros con fines comerciales.

Mientras tu empresa use Kenna, o hasta que se pida su borrado. Cuando se borra una captura, se borran también sus fotos. Si tu empresa deja de usar el servicio, sus datos se eliminan.

Puedes pedir acceso a tus datos, corregirlos, borrarlos, oponerte a su tratamiento, limitarlo o recibirlos en un formato portable. Escribe a carlos.dorronsoro.malaga@gmail.com indicando el correo de tu cuenta o, si te capturaron en un evento, tu nombre, la empresa y el evento. Responderemos en un plazo máximo de un mes.

Si quieres borrar tu cuenta, escribe a ese mismo correo desde la dirección con la que entras.

Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Kenna es una herramienta profesional y no está dirigida a menores de 16 años. Si una foto o una ficha corresponde a un menor, escríbenos y la eliminaremos.

Si cambia algo importante, actualizaremos esta página y la fecha de arriba.